Chargé(e de développement des compétences / formation F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Acigné
L'entreprise
M-extend est un groupe familial et indépendant qui prend ses origines en 1951. Fort de notre histoire, de notre raison d’être, de nos valeurs et de notre culture de l’innovation, nous nous appuyons sur nos marques commerciales (MX, ManuRob, Farmanip, Mach Connectors) pour proposer aux agriculteurs des solutions qui facilitent leur travail de manutention.
À partir de nos 2 sites français et nos sites internationaux où nous employons plus de 1200 collaborateurs, nous maîtrisons toutes les étapes nécessaires à la création d’un produit : de la conception à la production puis la commercialisation.
Notre force réside dans cette stratégie d’intégration, notre connaissance des plateformes qui accueillent nos solutions de manutention ainsi que dans notre relation avec les utilisateurs de nos produits et services.
Engagés durablement et respectueusement auprès de nos collaborateurs, de nos clients et de tous nos partenaires, nous bâtissons ensemble une croissance internationale et harmonieuse.
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ prévu en fin d’année, nous recherchons un(e) Chargé(e) de développement des compétences / Formation, pour compléter l’équipe RH au sein du pôle développement des compétences et parcours professionnels.
Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de la formation, depuis l’analyse des besoins jusqu’au suivi administratif, budgétaire et réglementaire, en lien étroit avec les managers, les salariés et les fonctions RH.
Vos missions principales
Contribuer à la préparation et au déploiement plan de développement des compétences
- Préparer, en cohérence avec la stratégie de l’entreprise et le budget alloué, le plan annuel de développement des compétences sur votre périmètre
- Analyser les besoins en formation exprimés, consulter les managers et recueillir les besoins spécifiques, notamment en matière de formations sécurité (CACES, habilitations, incendie, etc.)
- Synthétiser les besoins validés et assurer leur enregistrement et leur suivi dans le SIRH
- Suivre le budget formation associé
Mise en œuvre des formations externes
- Consulter et négocier avec les organismes de formation (appels d’offres si nécessaire)
- Sélectionner les prestataires dans le respect du cahier des charges
- Organiser les sessions de formation : convocations, logistique, suivi des présences
- Gérer la facturation, les évaluations à chaud et la collecte des documents administratifs (conventions, émargements, attestations)
- Mettre en œuvre des actions correctives en cas d’insatisfaction des stagiaires
Mise en œuvre des formations internes
- Conseiller et accompagner les formateurs internes dans la préparation des supports et des documents administratifs
- Organiser les sessions (réservation des salles, logistique, collations, etc.)
- Collecter et analyser les évaluations à chaud
- Mettre en place des actions correctives si nécessaire
Gestion administrative des formations internes
- Gérer l’ensemble des documents administratifs liés aux formations internes
- Transmettre les éléments nécessaires à la facturation et en assurer le suivi avec la comptabilité
- Établir les conventions annuelles de formation
- Préparer le bilan pédagogique et financier annuel
- Assurer une veille réglementaire et préparer les audits QUALIOPI en collaboration avec la responsable DCPP
Suivi des formations sécurité et réglementaires
- Assurer un suivi rigoureux des échéances de renouvellement des formations certifiantes
- Organiser les actions de formation en amont des dates de fin de validité
- Alerter les managers en cas de risque d’écart
- Travailler en collaboration avec le responsable Hygiène Sécurité Environnement
- Éditer et remettre les habilitations internes, renouveler annuellement les autorisations de conduite
Gestion administrative et outils
- Réaliser les enregistrements et mises à jour dans le SIRH, le logiciel de gestion des temps et celui des frais professionnels
- Gérer la logistique des formations internes et externes (salles, repas, déplacements, hébergements, transports)
- Préparer et suivre les dossiers de financement (OPCO, CPF, Transitions Pro, etc.)
- Informer et accompagner les salariés dans leurs démarches de financement
Suivi et reporting
- Calculer les indicateurs trimestriels de suivi du plan de développement des compétences
- Partager les résultats avec la responsable développement des compétences et parcours professionnels et la DRH
Actions transverses
- Contribuer aux projets et activités du pôle développement des compétences (permanences RH, réunions d’information, accords d’entreprise, etc.)
- Apporter conseil et support aux managers et aux salariés sur les sujets liés au développement des compétences
Profil recherché
Idéalement issu(e) d’une formation en ressources humaines, en ingénierie de la formation ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un environnement structuré.
Vous maîtrisez les aspects administratifs et financiers de la formation professionnelle et disposez de bonnes connaissances de la réglementation en vigueur ; la connaissance du référentiel QUALIOPI constitue un atout apprécié.
À l’aise avec les outils SIRH ainsi qu’avec les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec autonomie.
Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous appréciez le travail en transversal et savez conseiller, informer et accompagner efficacement des interlocuteurs variés (managers, salariés, partenaires externes).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste complet et varié, au cœur des enjeux de développement des compétences
- Une collaboration étroite avec les équipes RH et les opérationnels
- Un environnement stimulant et structuré, favorisant la montée en compétences
Réf: 1a0d270b-4cfb-4a9d-82d6-58d1c3b2f25e
Le poste n'est plus à pourvoir.
